如何減少展臺現場搭建問題的出現
來源:
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作者:pro1e0471
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發布時間: 2020-01-19
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說到展臺搭建服務,比較常規的是設計和搭建,拿到客戶的參展信息,根據對應的要求規劃設計方案,再根據設計圖制定施工方案,以此來完成客戶的需求。但是展會發展至今,客戶已經不僅僅滿足于這些簡單的需求,而是希望除了基本的展臺設計搭建執行外,還能加入策劃、活動、互動、運營等需求,這樣一來,如果展覽公司只做單一的服務,那么綜合競爭力相對就會弱化,面對需求相對簡單的客戶,可能會陷入惡性的競爭中,而面對需求比較強的客戶,又顯得很吃力。
展臺搭建問題出現的原因:
1,施工圖美工
2,工廠質量服務
3,跟單人員是否專業,細心,現場應急問題的解決能力
展臺搭建
前期的重要性:(不是所有的問題到了現場才出現,有很多問題的是可以提前避免的,這些問題怎么避免,就取決于我們自身的專業度跟經驗,還有細心程度)
一, 施工圖的檢查(嚴謹仔細)
1,設計師標明材質跟尺寸,具體的一些細節我們跟工廠對接清楚,電話溝通是一回事,特別說明或注意的需在在施工圖中文字說明標清楚,因為工廠事太多,前腳你是知了,可能后腳就忘記交待了,文字說明標在上面,不管工廠是誰拿到這張圖紙都一目了然。
2 展臺美工畫面的確認:給到工廠盡量的簡潔清楚。寫真,燈箱,KT板寫真畫面邊)都分清楚,不要混在一起。避免搞錯材質。
文字備份,避免現場少了
三:展臺搭建現場跟進監督(時效性)
1,第一時間確定所有的小物件在不在現場,眼看到為準,沒找到的問帶班在哪里?(接待臺,吧臺,二樓柜子,一樓柜子,會議桌)
2,早點檢查畫面文字有沒有漏的錯的,早點發現早點解決(提醒工廠按美工編號打包,這樣對文字畫面會比較快)
3,搭建結束的前一天走之前跟工廠確定物料清單中沒有到位的東西,沒到位的第二天及時到位。
4,能當天解決的事情不要拖到開展第一天:
有少文字畫面的(小的即時貼字或是小寫真的)請盡量當天解決,工廠一般都會說第二早上來給你貼,但第二天上工人幾點到不確定,貼不貼得好也是個問題,還有一個客戶在開展,我們在處理這些事,印象也不太好。所以大家要了解每個展館附近哪里有做文字畫面的。這樣第一時間我們發現了就能把這個問題處理了,
5,展臺搭建收尾結束時,A把衛生做好。。B 所有的柜子儲物間鑰匙要全部試過能開能關之后給到客戶 C 電箱在哪怎么開告訴客戶 D 值班電話給到客戶 E物料備用:地毯膠,雙面膠,電鉆鑼絲等,插座 F備一個工具箱