你主辦的展會中展商與專業觀眾的質量和數量，從根本上決定了你的展會是成功還是差強人意。展商與專業觀眾的質量和數量，決定了你的展會檔次。而決定一個展會是否擁有足夠多高質量的展商和專業觀眾，無非就是這四點：1、當下的政策對行業刺激作用；2、研究透徹展商與專業觀眾的需求；3、宣傳做到位；4、展會差異化定位。


當下國家制定的政策，對展會質量的提升有巨大的促進作用

中國制造2025的目標中提到的戰略發展15個高端制造行業，比如：高鐵，手機，鋰電池，新能源汽車，計算機，互聯網，通訊設備，衛星導航，無人機，芯片行業等等。

如果主辦單位偏重舉辦以上這些行業的展會，將更容易獲得行業較高的關注度，所以主辦單位應隨時關注政府的這些利好政策。


展商與觀眾的需求，必須要研究透徹

主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。最后根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。


宣傳做到位，讓客戶提前參與進來

通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的最新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的全方位宣傳，把展商的最大價值體現出來，提升其現場參展效果。


展會的定位清晰，體現差異化

這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。


一般性而言，如果是沒有政府背景那種先天條件的展會，越早把以上四點做成量化的標準，并越早實施的主辦單位，就能越早獲得有質量的資源，這些資源就是高質量的展商和專業觀眾，再加上展會天然壟斷性，會讓展會質量一屆比一屆更高。從長遠來看，現在做的這些工作都是非常值得的。


說到展會，很多業內人士都說展商比專業觀眾重要，也有人說專業觀眾一定比展商更重要，其實展商和專業觀眾是相輔相成的關系，誰也不比誰更重要，高質量的展商可以邀請來高質量的專業觀眾，反過來說，高質量的觀眾才能夠吸引到高質量的展商來參展。

除此以外，主辦單位還應舍得投入一些費用，提供高質量的服務，應該包含從展前到展中及展后的整體服務。優質的服務可以提升展商與專業觀眾的體驗感，感覺到主辦單位對自己的重視，從而讓展會平臺受到大家的青睞，累積良好的口碑，成為忠實客戶，從長遠來看，一定是成效遠大于支出的。