你主辦的展會中展商與專業(yè)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量，從根本上決定了你的展會是成功還是差強人意。展商與專業(yè)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量，決定了你的展會檔次。而決定一個展會是否擁有足夠多高質(zhì)量的展商和專業(yè)觀眾，無非就是這四點：1、當(dāng)下的政策對行業(yè)刺激作用；2、研究透徹展商與專業(yè)觀眾的需求；3、宣傳做到位；4、展會差異化定位。


當(dāng)下國家制定的政策，對展會質(zhì)量的提升有巨大的促進作用

中國制造2025的目標(biāo)中提到的戰(zhàn)略發(fā)展15個高端制造行業(yè)，比如：高鐵，手機，鋰電池，新能源汽車，計算機，互聯(lián)網(wǎng)，通訊設(shè)備，衛(wèi)星導(dǎo)航，無人機，芯片行業(yè)等等。

如果主辦單位偏重舉辦以上這些行業(yè)的展會，將更容易獲得行業(yè)較高的關(guān)注度，所以主辦單位應(yīng)隨時關(guān)注政府的這些利好政策。


展商與觀眾的需求，必須要研究透徹

主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責(zé)溝通。最后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。


宣傳做到位，讓客戶提前參與進來

通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的最新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的全方位宣傳，把展商的最大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。


展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化

這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。


一般性而言，如果是沒有政府背景那種先天條件的展會，越早把以上四點做成量化的標(biāo)準(zhǔn)，并越早實施的主辦單位，就能越早獲得有質(zhì)量的資源，這些資源就是高質(zhì)量的展商和專業(yè)觀眾，再加上展會天然壟斷性，會讓展會質(zhì)量一屆比一屆更高。從長遠來看，現(xiàn)在做的這些工作都是非常值得的。


說到展會，很多業(yè)內(nèi)人士都說展商比專業(yè)觀眾重要，也有人說專業(yè)觀眾一定比展商更重要，其實展商和專業(yè)觀眾是相輔相成的關(guān)系，誰也不比誰更重要，高質(zhì)量的展商可以邀請來高質(zhì)量的專業(yè)觀眾，反過來說，高質(zhì)量的觀眾才能夠吸引到高質(zhì)量的展商來參展。

除此以外，主辦單位還應(yīng)舍得投入一些費用，提供高質(zhì)量的服務(wù)，應(yīng)該包含從展前到展中及展后的整體服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以提升展商與專業(yè)觀眾的體驗感，感覺到主辦單位對自己的重視，從而讓展會平臺受到大家的青睞，累積良好的口碑，成為忠實客戶，從長遠來看，一定是成效遠大于支出的。