第一次出國參展,流程是怎么樣的?
今天想好好講講展會那些事,沒想到還有客戶是從來沒有參加過展會的,客戶讓我給他寫個參展的流程,我就借助福步的平臺,分享一些七拼八湊的內容,有不對的地方,望大家指正!
展前:
搜集展會信息--渠道:展會基本都有官網,直接上官網了解信息更加全面,專業展,行業展,也可以同朋友多交流了解
尋找合適的展會公司-有定展想法之后,了解可以直接找組委會定還是組委會又指定的展覽公司,你可以直接給組委會寫郵件,或者咨詢中國的官方代理
了解展會基本情況-對于第一次參展,不了解的展會,一定要了解展會的規模,歷史,舉辦單位,展位地址,時間,以及當地客戶對展會的知名度
選定展位-了解展會之后,最重要的是選位置,一般火的展會,位置提前一年定都不一定有好位置,雙開口的位置一定比單開口的位置好,盡量選擇雙開口位置
簽合同-了解展會的行情,基本價格,基本有些展會是全國統一價的,也沒辦法,但有些展會,好的位置價格高,有些位置可能價格低,這個你就多做對比
付定金--選好了之后,找個你信任的業務員和有實力的公司合作,合同基本都是模板,主要是展覽公司合作的實力
準備樣品,海報--樣品,這個不用說,新的,適合這個市場的展會的樣品,可以針對性的帶一些當地客戶喜歡的小東西作為贈送,小禮物起到加分,還有就是海報,一定要布展好看一點,不要就一個短短的海報掛在那里,空空如也,客戶也不知道你是做什么的,對你的展位沒有印象,都不知道就走過去了,抓不住眼球,其實前期這么多的鋪墊不就是為了展會現場 能夠有更多的客戶光臨嘛!
-參展人員培訓-展會準備-行程安排
展中:
展中要準備的,嗯,參展人員一定要熱情積極。你一定要帶足名片,一定要帶足,
參展期間要準備一下補貼,需要的資料補貼需要的資料一般是有啊,這個出入境蓋章,包括說飛機行程單,電子客票單,還有包括說參展的門楣,參展門楣的照片,
還有參展的這個有些地方需要拍動態的參展視頻啊,
然后還有就是說和展會公司的合同以及展會的發票發票一一般是在展會結束之后咱倆公司提供的,但是有一些展會的這些圖片呀什么的,一定要在參展的時候拍好拍清晰拍全
參展結束后一定要有人員專門負責補貼,主要是記一下,就是每個地方商務局都會有個商務局的群,
一般到了報補貼的時候商務局會通知的,那一般展會參加的都是中小開的補貼,這邊附上從小開補貼的一些文件跟細節資料。