第一次出國參展，流程是怎么樣的？
　　
　　今天想好好講講展會那些事，沒想到還有客戶是從來沒有參加過展會的，客戶讓我給他寫個參展的流程，我就借助福步的平臺，分享一些七拼八湊的內(nèi)容，有不對的地方，望大家指正！
　　
　　展前：
　　
　　搜集展會信息--渠道：展會基本都有官網(wǎng)，直接上官網(wǎng)了解信息更加全面，專業(yè)展，行業(yè)展，也可以同朋友多交流了解
　　
　　尋找合適的展會公司-有定展想法之后，了解可以直接找組委會定還是組委會又指定的展覽公司，你可以直接給組委會寫郵件，或者咨詢中國的官方代理
　　
　　了解展會基本情況-對于第一次參展，不了解的展會，一定要了解展會的規(guī)模，歷史，舉辦單位，展位地址，時間，以及當(dāng)?shù)乜蛻魧φ箷闹?br /> 　　
　　選定展位-了解展會之后，最重要的是選位置，一般火的展會，位置提前一年定都不一定有好位置，雙開口的位置一定比單開口的位置好，盡量選擇雙開口位置
　　
　　簽合同-了解展會的行情，基本價格，基本有些展會是全國統(tǒng)一價的，也沒辦法，但有些展會，好的位置價格高，有些位置可能價格低，這個你就多做對比
　　
　　付定金--選好了之后，找個你信任的業(yè)務(wù)員和有實力的公司合作，合同基本都是模板，主要是展覽公司合作的實力
　　
　　準(zhǔn)備樣品，海報--樣品，這個不用說，新的，適合這個市場的展會的樣品，可以針對性的帶一些當(dāng)?shù)乜蛻粝矚g的小東西作為贈送，小禮物起到加分，還有就是海報，一定要布展好看一點，不要就一個短短的海報掛在那里，空空如也，客戶也不知道你是做什么的，對你的展位沒有印象，都不知道就走過去了，抓不住眼球，其實前期這么多的鋪墊不就是為了展會現(xiàn)場 能夠有更多的客戶光臨嘛！
　　
　　-參展人員培訓(xùn)-展會準(zhǔn)備-行程安排
　　
　　展中：
　　
　　展中要準(zhǔn)備的，嗯，參展人員一定要熱情積極。你一定要帶足名片，一定要帶足，
　　
　　參展期間要準(zhǔn)備一下補貼，需要的資料補貼需要的資料一般是有啊，這個出入境蓋章，包括說飛機行程單，電子客票單，還有包括說參展的門楣，參展門楣的照片，
　　
　　還有參展的這個有些地方需要拍動態(tài)的參展視頻啊，
　　
　　然后還有就是說和展會公司的合同以及展會的發(fā)票發(fā)票一一般是在展會結(jié)束之后咱倆公司提供的，但是有一些展會的這些圖片呀什么的，一定要在參展的時候拍好拍清晰拍全
　　
　　參展結(jié)束后一定要有人員專門負責(zé)補貼，主要是記一下，就是每個地方商務(wù)局都會有個商務(wù)局的群，
　　
　　一般到了報補貼的時候商務(wù)局會通知的，那一般展會參加的都是中小開的補貼，這邊附上從小開補貼的一些文件跟細節(jié)資料。
　　
　　其他的如果你是參加的一些當(dāng)?shù)刂攸c的補貼的展會的話，
　　
　　那一定要對接好補貼的對接人和補貼對接的時間，不要錯過補貼提交時時間。
　　
　　另外的話就是參展回來一定要對客戶的名片進行整理，收集整理好客戶信息，這些大家都是做銷售的，就不用我講了，
　　
　　最后的話就是希望大家參展一切順利
　　
　　對于經(jīng)常赴外參展的企業(yè)而言，經(jīng)常會提到“展會補貼”這個詞，展會補貼的相關(guān)政策往往每年都變化，并不是所有的國際展會都會有補貼，今天我們就回顧一下2017年國際展會補貼最新政策，申請展會補貼條件詳解。
　　
　　什么是國際展會補貼
　　
　　展會補貼，是中小企業(yè)國際市場開拓資金中的一部分，是國家為推行“走出去”戰(zhàn)略計劃而面向中小企業(yè)實施的一項優(yōu)惠政策，旨在促使更多中小企業(yè)積極赴外參加展會，拓展國際市場。讓企業(yè)去國外參加展會時，可以享受一定金額的資金補助。
　　
　　展會補貼的用途：
　　
　　展會補貼主要是用于支持中小企業(yè)和為中小企業(yè)服務(wù)的企業(yè)、社會團體和事業(yè)單位組織中小企業(yè)開拓國際市場的活動。主要支持舉辦或參加境外展覽會、國際市場宣傳推介、開拓新興市場以及境外投（議）標(biāo)等方面。其中，對面向拉美、非洲、中東、東歐和東南亞等新興國際市場的拓展活動；貫徹以質(zhì)取勝和科技興貿(mào)戰(zhàn)略的機電和高新科技產(chǎn)品以及取得質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和產(chǎn)品認(rèn)證等國際認(rèn)證的中小企業(yè)予以優(yōu)先支持。
　　
　　國際展會補貼的申報條件：
　　
　　1、具備企業(yè)法人資格以及擁有進出口經(jīng)營權(quán)或?qū)ν饨?jīng)濟合作經(jīng)營資格，且上年度海關(guān)統(tǒng)計出口額在6500萬美元以下的企業(yè)。
　　
　　（注：2015年部分省市要求6500萬美元以下，部分省市在4500萬美元以下，具體以當(dāng)?shù)厣虅?wù)局通知文件為準(zhǔn)）
　　
　　2、近兩年在外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)管理、財稅管理、外匯管理以及海關(guān)管理等方面未出現(xiàn)違法行為的企業(yè)。
　　
　　3、具有開拓國際市場的專業(yè)人員，并且對開拓國際市場有明確的工作安排與計劃的企業(yè)。
　　
　　4、在中小企業(yè)國際市場開拓資金申報網(wǎng)注冊并公示。
　　
　　展會補貼的金額限度：
　　
　　一般情況下，展會補貼比例原則上不超過支持項目所需金額的50％。但是對西部地區(qū)的中小企業(yè)以及優(yōu)先支持的市場開拓活動，支持比例可適當(dāng)提高至70％。
　　
　　展會補貼的違規(guī)行為及處罰：
　　
　　1、對于擅自改變展會補貼資金使用范圍的截留、挪用、侵占行為，利用虛假材料和憑證騙取資金的行為以及利用同一項目重復(fù)申請展會補貼的行為，財政部門將追回已取得的補貼資金，外經(jīng)貿(mào)部門將取消其申請資格，并在五年內(nèi)不允許其申請使用市場開拓資金。
　　
　　2、對于中小企業(yè)辦公室或地方承辦單位未能按規(guī)定認(rèn)真履行工作職責(zé)的，外經(jīng)貿(mào)部門商財政部門將對其提出通報批評至取消承辦資格。
　　
　　3、對于情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，將由外經(jīng)貿(mào)部門和財政部門對該項目的主管人員和直接責(zé)任者給予行政處分，構(gòu)成犯罪的提交司法部門依法追究刑事責(zé)任。
　　
　　展會補貼的金額限度：
　　
　　國際展會補貼申請步驟指南
　　
　　第一步：對于初次申請參展補貼的企業(yè)，需要在中小企業(yè)國際市場開拓資金在線申報網(wǎng)站：smeimdf.mofcom.gov.cn
　　
　　進行企業(yè)注冊公示。
　　
　　第二步：點擊“在線注冊”
　　
　　按提示信息填寫成功以后會自動生成一個4頁的注冊登記表，打印表格（一式兩份）加蓋公章后，與工商營業(yè)執(zhí)照、
　　
　　組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、對外貿(mào)易經(jīng)營者資格證書復(fù)印件（一式兩份）一并報送當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門進行審批。
　　
　　第三步：現(xiàn)場備案以后會給出唯一的登錄名稱和密碼，還有類似U盾一樣的東西，這些東西通常企業(yè)會交給財務(wù)進行保管，
　　
　　因為后期所有補貼的款項、提交補貼申請的材料以及補貼下發(fā)工作全部都是通過這個系統(tǒng)來完成。
　　
　　第四步：審批通過之后，企業(yè)無需再次注冊，以后參加展會，在smeimdf.mofcom.gov.cn 點擊“在線申報”即可。
　　
　　輸入登錄名稱和密碼，即可進入企業(yè)專屬頁面。按需點擊各項選項卡即可。
　　
　　1、企業(yè)確定符合展會補貼申報條件，在中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（www.smeimdf.org） 完成注冊并且公示之后，可于每年規(guī)定時段向外經(jīng)貿(mào)部門提出當(dāng)年展會項目補貼申請。具體申報時間則由商務(wù)局通知，一年一次或者兩次不定，逾期則錯過。
　　
　　2、申報企業(yè)接下來要做的就是在規(guī)定時段內(nèi)登錄中小企業(yè)國際市場開拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，點擊“在線申報”進行計劃申報。要認(rèn)真填寫項目計劃申請，因為項目計劃申請的內(nèi)容一旦生成，將很難修改。
　　
　　3、經(jīng)主管部門對計劃申請項目批復(fù)并公示后，企業(yè)可點擊“在線申報”進行資金撥付申請的相關(guān)操作。在完成資金撥付申請后，企業(yè)應(yīng)將打印好的“項目計劃申請表”、“資金撥付申請表”連同該項目要求提供的其他相關(guān)憑證，如：
　　
　　1).展會組委會邀請函復(fù)印件；
　　
　　2).國家有關(guān)部委批準(zhǔn)參展的批復(fù)文件復(fù)印件（上海、天津以及團體項目）；
　　
　　3).參展人員的出國任務(wù)批件復(fù)印件；(因私人員也可提供護照及簽證頁復(fù)印件)；
　　
　　4).與展會組織方簽訂的展位的合同復(fù)印件；
　　
　　5).支出外匯的銀行水單復(fù)印件(加蓋申請單位財務(wù)章)；
　　
　　6).項目實際發(fā)生費用的合法憑證(發(fā)票)復(fù)印件；
　　
　　7).展會期間工作照片，展商證（胸牌）；
　　
　　8).參展人員往返機票；
　　
　　所有資料一式二份并加蓋公章整理裝訂后報送至當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)主管部門。（注：以上材料為全國一般性材料，具體材料仍應(yīng)以當(dāng)?shù)厣藤Q(mào)局發(fā)布材料清單為準(zhǔn)。）
　　
　　4、中小企業(yè)補貼的時間跨度為一年，即申報審批通過之后，將于一月左右撥付至企業(yè)賬戶，具體時間以網(wǎng)站通知為準(zhǔn)。
　　
　　參加國外展會的十大流程
　　
　　國外參展具體流程如下：
　　
　　一、確定參展計劃，制定目標(biāo)
　　
　　對于許多中小型的企業(yè)來說，如何參對展、參好展，爭取效果最大化，都是一個非常深奧的命題，企業(yè)需要根據(jù)自身的因素，選擇最適合自己的展會。
　　
　　因為出國參展會涉及到簽證申請、補貼申請以及展品出境運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國內(nèi)簽證審批需1~2個月，而展品要提前2個月運輸出境，所以我們建議最少提前12個月確定參展目標(biāo)，制定參展計劃等事宜。
　　
　　二、提前報名參展，預(yù)定展會（需提前10個月或更早）
　　
　　需要注意展會舉行的時間，福貿(mào)張鵬因為有些展會大概2-3年舉行一次，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預(yù)訂展位。
　　
　　填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會服務(wù)收費等。
　　
　　另外，展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預(yù)訂越容易取得最有利的展位。
　　
　　三、確認(rèn)展位，交付余款（提前10個月）
　　
　　當(dāng)您報名成功后，您會收到展覽公司給您的展會分配結(jié)果，如果企業(yè)對于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認(rèn)之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時你的參展時間地點才算完全確定下來了。
　　
　　四、展臺設(shè)計，展品選擇（提前6個月）
　　
　　站臺設(shè)計對于公司來說非常重要，企業(yè)可以交于參展公司代辦。 當(dāng)然，您也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展覽公司。
　　
　　在一項“關(guān)于一個企業(yè)展覽成功因素”的調(diào)查中，”展品具有吸引力“這一項比重高達40%。因此選擇獨特的（讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的）、具有代表性（代表企業(yè)最高技術(shù)水平的）的展品參展是重中之重。
　　
　　五、設(shè)計贈品與宣傳畫冊（提前5個月）
　　
　　想要讓觀眾留下好的印象，參加展會必不可少的是贈品與企業(yè)宣傳畫冊。送與顧客的贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實用的(可提高留存率增加曝光機會)，比如日本的一家布料企業(yè)把贈品設(shè)計成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業(yè)的相關(guān)信息，這不僅和企業(yè)性質(zhì)相關(guān)，而且對于戴眼鏡的人非常實用，還有不錯的宣傳效果。
　　
　　六、確定參展名單，宣傳展會（提前4個月）
　　
　　需要確定好出國參展人員的具體名單與相關(guān)資料，展覽公司將會安排好簽證、酒店、機票等事宜。
　　
　　為了達到更好的展覽效果，企業(yè)應(yīng)主動出擊，通過各種線上線下渠道（利用粉絲多的微信微博號宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業(yè)論壇、展會論壇等）進行展會宣傳，提前聯(lián)系邀請目標(biāo)客戶，這樣可極大提高您展會的參觀率，為你的展會制造羊群效應(yīng)，從而實現(xiàn)更多的成交。
　　
　　七、展品運輸與保護（提前3~4個月）
　　
　　展品運輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運輸，也可以企業(yè)自己找貨代公司運輸。（自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運輸?shù)臏?zhǔn)時性和安全性遠沒有展覽公司統(tǒng)一集裝運輸?shù)暮茫Ｕ蛊窌趪鴥?nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運，達到展覽國完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉庫存儲。
　　
　　八、護照辦理，簽證申請（提前2~3個月）
　　
　　要出國就一定要有護照和簽證。簡單來說，護照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門卷。
　　
　　護照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證**去其戶口所在地的出入境管理部門申請。
　　
　　而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國簽證需要本人親自去面試辦理。
　　
　　九、出國參展補貼申請（符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請）
　　
　　申請出國參展補貼可以為企業(yè)省下一筆不少的開支，據(jù)悉，中小企業(yè)出國參展補貼政策已經(jīng)實施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請補貼，由于申請參展補貼的相關(guān)信息較多，可以咨詢本網(wǎng)客服為您解答。
　　
　　十、到達展覽國，清點展品
　　
　　到達展覽地后，清點所有展品，確認(rèn)展覽活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進工作等。
　　
　　（最后，這個時間點，提前幾個月幾個月都因?qū)嶋H情況而異，但是這些方面少不了，把這個復(fù)制過來就是給大家參考，查漏補缺，現(xiàn)在每年都有很多新公司成立，還是有必要給大家參考一下的）